Planung einer Jugendveranstaltung
(Jugendtag mit Übernachtung)
Schriftliche Projektplanung
• Projektziele und Inhalte
Ziele:
• Die Jugendabteilung möchte die bisherige Jugendarbeit bei den eigenen Vereinsmitgliedern (Kindern, Jugendlichen, Jugendtrainern und Eltern) bekannt machen und sie zur Mitarbeit gewinnen. Ziel: Es sollen bei der Jugendvertreterwahl mindestens 80 % der Posten besetzt werden.
• Sie möchte mit einem besonderen Event die Jugendvollversammlung (Jugendtag) promoten. Ziel: Es sollen mindestens 50 Personen anwesend sein.
• Die Veranstaltung soll den Kontakt untereinander und spartenübergreifend fördern. Ziel: Es sollen mindestens drei Sparten vertreten sein (Kampfsport, Leichtathletik, Tennis).
Inhalte:
• Kennenlernspiele
• Jugendvollversammlung mit Jahresberichten und Wahlen
• Gemeinsames Abendessen
• Kleine Spiele
• Draußenspiele
• Musik-Beleuchtungseffekte
• Überraschungsgast/Workshop
• Entspannungsspiele
• Übernachtung
• Gemeinsames Frühstück/Aufräumen
• Veranstaltungsname, -termin und -ort
Slogan: Komm, wir bringen die Welt zum Leuchten!
Termin: 25.04.2015, 18:30 Uhr bis 26.04.2015, 9:00 Uhr
Ort: Turnhalle der Schule am Goldberg in 35108 Allendorf (Eder)
• Zielgruppe
Vereinsmitglieder aus allen Sparten des Vereins
• Kinder von 7 bis 11 Jahre (Wähler)
• Jugendliche und junge Erwachsene von 12 bis einschließlich 25 Jahre (Wähler und potentielle Jugendvertreter)
• sowie alle Jugendtrainer, Jugendbetreuer (Wähler und potentielle Jugendvertreter)
• interessierte Eltern (Helfer, Mitglieder als potentielle Jugendvertreter)
• Organisationsteam/Helfer
Organisationsteam:
• Jugendwarte:
Sylvia K., Renate B., Roman D.,
• Jugendsprecher:
Kim K., Jenny K., Felix S., Sophie L.
• Jugendbeisitzer:
Wolfgang K.
• Interessierte Jugendliche:
Justin I., Leon B., Max M., Sebastian B., Lea H., Jenny J., Mia
M. Gina K. Angelina K.
Helfer: Jugendtrainer, Jugendbetreuer, Eltern
• Öffentlichkeitsarbeit
• Flyer/Anmeldung (nach Training)
• Ankündigung in Tageszeitung/auf Homepage
• Zeitungsbericht/Bericht auf Homepage
• Finanzierung
Sponsoren:
• Jugendsammelwoche
• Sportjugend
• Jugendhilfe (Landkreis)
• Elternspende/Unkostenbeitrag
Finanzplan:
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Position |
Betrag |
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Ausgaben |
Räumlichkeit |
0,00 € |
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Material: LED-Luftballons, Stifte, Leuchtfarbenschminke, Sternschnuppen, Knicklichter |
-100,00 € |
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Verpflegung: Getränke,
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- 300,00 € |
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Fahrt- und Transportkosten |
0,00 € |
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Aufwandsentschädigungen: für Helfer und Betreuer, Helferverpflegung |
-100,00 € |
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Öffentlichkeitsarbeit: Kopien, Flyer, Plakate, Porto, Listen, Ausschilderungen |
-20,00 € |
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Erfüllung von Auflagen: Sanitäter, Sanitäreinrichtungen, Gema, Zusatzversicherung |
0,00 € |
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Reserve für „Unvorhergesehenes“ |
- 30,00 € |
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Zwischensumme |
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- 550,00 € |
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Einnahmen |
Zuschüsse: Kommune, Kreis, Land, Sportjugend |
+250,00 € |
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Spenden / Sponsoren Abteilungen
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+100,00 € |
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Freiwillige Kostenbeteiligung (2,00 €/5,00 €) |
+200,00 € |
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Vereinsmittel / Eigenmittel |
0,00 € |
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Zwischensumme |
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+550,00 € |
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Summe |
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0,00 € |
• Sicherheit
• 1.-Hilfe-Kasten
• Mobiltelefon
• Notrufnummern